Egy lépésről-lépésre szóló útmutató az Excel kiválasztása funkció használatához

01/02

Adatok kiválasztása a CHOOSE funkcióval

CHOOSE Funkció áttekintése

Az Excel keresési funkciói, amelyek között szerepel a VÁLASZTÁS funkció, megtalálják és visszaadják az adatokat egy listából vagy táblázattól a keresési vagy indexszám alapján.

A VÁLASZTÁS esetén egy indexszámot használ egy adott érték listájának megtalálásához és visszaadásához.

Az indexszám jelöli az érték helyét a listában.

Például a függvény felhasználható arra, hogy az év egy adott hónapjának nevét visszaadja 1-től 12-ig terjedő indexszám alapján.

Mint az Excel számos funkciója közül, a CHOOSE a leghatékonyabb, ha más képletekkel vagy funkciókkal kombinálva különböző eredményeket hoz.

Például az lenne, ha a függvény az Excel index SUM , AVERAGE vagy MAX függvényével végzett számításokat a kiválasztott indexszámtól függően ugyanazokra az adatokra választja.

A CHOOSE Function Syntax and Arguments

A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .

A CHOOSE funkció szintaxisa:

= VÁLASZT (index_num, érték1, érték2, ... érték254)

Index_num - (kötelező) Meghatározza, hogy melyik érték legyen visszaadva a függvénynek. Az Index_num lehet 1 és 254 közötti szám, egy képlet vagy egy hivatkozás egy olyan cellára, amely 1 és 254 közötti számot tartalmaz.

Érték - (Value1 szükséges, a további értékek maximum 254-ig opcionálisak) A függvény által visszaadott értékek listája az Index_num argumentumtól függően. Az értékek számok, cellahivatkozások , megnevezett tartományok , képletek, függvények vagy szövegek.

Példa az Excel Excel kiválasztása funkcióval az adatok megkereséséhez

Amint az a fenti képen látható, ez a példa a CHOOSE funkcióval segít kiszámolni az alkalmazottak éves bónuszt.

A bónusz az éves fizetés százalékának felel meg, és a százalékos arány az 1 és 4 közötti teljesítményértékelésen alapszik.

A KIVÁLASZTÁS funkció a teljesítményértéket a megfelelő százalékokba alakítja:

minősítés - százalék 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Ezt a százalékos értéket meg kell szorozni az éves fizetéssel, hogy megtalálják a munkavállaló éves bónuszát.

A példa a VÁLASZTÁS funkció G2 cellába való belépésével foglalkozik, majd a kitöltő fogantyúval másolja a függvényt a G2-G5 cellákra.

A bemutatóadatok beírása

1. Adja meg a következő adatokat a D1-G1 cellákba
2. 
   Munkavállalói besorolás Fizetési bónusz J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

A VÁLASZTÁS funkció beírása

A bemutató ezen része a CHOOSE függvényt a G2 cellába bocsátja és a bónusz százalékát kiszámítja az első alkalmazott teljesítményének alapján.

1. Kattintson a G2 cellára - itt jelenik meg a funkció eredményei
2. Kattintson a szalag menü Formulák lapjára
3. Válassza a Keresés és referencia lehetőséget a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához
4. Kattintson a CHOOSE gombra a listában, hogy megjelenítse a funkció párbeszédablakát .
5. A párbeszédpanelen kattintson az Index_num sorra
6. A munkalapon kattintson az E2 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a párbeszédablakba
7. Kattintson a párbeszédablak Value1 sorára
8. Adjon meg 3% -ot ebben a sorban
9. Kattintson a Value2 vonalra a párbeszédpanelen
10. Adjon 5% -ot erre a sorra
11. Kattintson a Value3 sorra a párbeszédpanelen
12. Írjon be 7% -ot erre a sorra
13. A párbeszédablakban kattintson a Value4 sorra
14. Adjon 10% -ot erre a sorra
15. A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra
16. A "0.07" értéknek meg kell jelennie a G2 cellában, amely a 7%

02. 02. sz

CHOOSE Function Example (folytatás)

Az alkalmazotti bónusz kiszámítása

A bemutató ezen része módosítja a CHOOSE funkciót a G2 cellában oly módon, hogy megszorozza a munkavállalói éves fizetés funkciójának időtartamát az éves bónusz kiszámításához.

Ez a módosítás az F2 billentyűvel történik a képlet szerkesztéséhez.

1. Ha szükséges, kattintson a G2 cellára, hogy aktív cellává tegye
2. Nyomja meg az F2 billentyűt a billentyűzeten, hogy az Excelet szerkesztési módba helyezze - a teljes funkciót
   = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) jelenjen meg a cellában a beszúrás zárójelének
3. Írjon be egy csillagot ( * ), amely a szimbólum az Excel-ben, a zárójel után
4. Kattintson a F2 cellára a munkalapon, hogy beírja a cella hivatkozását a munkavállaló éves fizetésébe a képletben
5. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a képlet befejezéséhez és a szerkesztési mód elhagyásához
6. A "$ 3,500.00" értéknek meg kell jelennie a G2 cellában, ami a munkavállaló 50 000 dolláros éves fizetésének 7% -a
7. Kattintson a G2 cellára, a teljes képlet = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 jelenik meg a munkalapon található képletsávban

Az alkalmazotti bónusz formula másolása a kitöltő fogantyúval

A bemutató ezen része másolja a képletet a G2 cellában a G3-G5 cellákra a kitöltő fogantyú segítségével .

1. Kattintson a G2 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza
2. Helyezze az egérmutatót a fekete négyzet fölé a G2 cell jobb alsó sarkában. A mutató "+" plusz jelre változik
3. Kattintson a bal egérgombbal, és húzza a kitöltő fogantyúját a G5 cellára
4. Engedje fel az egérgombot. A G3-tól G5-ig terjedő celláknak tartalmazniuk kell a fennmaradó alkalmazottak bónuszadatait, amint az az 1. oldalon található képen látható