01/06
Az elhelyezett MATCH függvény elindítása
A MATCH függvény bevitele oszlopindexszám-argumentumként
Normál esetben a VLOOKUP csak az adattáblázat egyik oszlopából származó adatokat adja vissza, és ezt az oszlopot az oszlop indexszám argumentum határozza meg.
Azonban ebben a példában három oszlopunk van, amelyekben adatokat akarunk találni, ezért szükségünk van arra, hogy egyszerűen változtassuk meg az oszlop indexszámát a keresési képlet szerkesztése nélkül.
Itt jön a MATCH funkció. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy egy oszlopszámot illesszünk a mezőnévhez - vagy január, február vagy március -, hogy beírjuk a munkalap E2 celláját.
Fészkelő funkciók
A MATCH függvény ezért a VLOOKUP oszlop indexszámú argumentumaként működik .
Ezt a VLOOKUP belsejében található MATCH függvény fészkelésével lehet elérni a párbeszédablak Col_index_num sorában.
A MATCH funkció kézi beírása
A fészkelő funkciók esetén az Excel nem engedi meg a második függvény párbeszédablakának megnyitását az argumentumok beadásához.
Ezért a MATCH függvényt kézzel kell megadni a Col_index_num sorban.
Amikor manuálisan írja be a funkciókat, a függvény minden argumentumait vesszővel elválasztja "," .
Bemutató lépések
A MATCH függvény keresési_érték-argumentumának megadása
A beágyazott MATCH funkció beírásának első lépése a Lookup_value argumentum beírása .
A Lookup_value a keresési kifejezés helyét vagy cellahivatkozását jelenti az adatbázisban.
- A VLOOKUP függvény párbeszédpanelen kattintson a Col_index_num sorra.
- Írja be a függvény nevek egyezését, majd egy nyitott kerek " ( "
- Kattintson az E2 cellára, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe.
- Írjon be egy vesszőt "," az E3 cellahivatkozás után, hogy befejezze a MATCH függvény Lookup_value argumentumának bejegyzését.
- Hagyja a VLOOKUP függvény párbeszédpanelt nyitva a következő lépéshez a bemutatóban.
A tutorial utolsó lépésben a Lookup_values a munkalap D2 és E2 celláiba kerül.
02. 06. sz
A MATCH függvény Lookup_array felvétele
A MATCH függvény Lookup_array felvétele
Ez a lépés magában foglalja a Lookup_array argumentum hozzáadását a beágyazott MATCH függvényhez.
A Lookup_array az a cellatartomány, amelyet a MATCH függvény keresi, hogy megtalálja a Lookup_value argumentumot, amelyet a bemutató előző lépéseiben adtak hozzá.
Ebben a példában azt szeretnénk, hogy a MATCH függvény a D5-G5 cellákat kereshesse a hónap nevéhez illeszkedő E2-es cellához.
Bemutató lépések
Ezeket a lépéseket a VLOOKUP függvény párbeszédpanel Col_index_num sorának előző lépéseiben megadott vesszővel kell megadni.
- Szükség esetén kattintson a Col_index_num sorra a vessző után, hogy a beillesztési pontot az aktuális bejegyzés végén helyezze el.
- Jelölje ki a munkalapon a D5-G5 cellákat, hogy beírja ezeket a sejt-referenciákat, mint a keresési tartományt.
- Nyomja meg az F4 billentyűt a billentyűzeten, hogy ezt a tartományt abszolút cellahivatkozásokká változtassa . Ezzel lehetővé válik a kitöltött keresési képlet másolása a munkalap másik helyére a bemutató utolsó lépéseként
- Írjon be egy vesszőt "," az E3 cellahivatkozás után, hogy befejezze a MATCH függvény Lookup_array argumentumának bejegyzését.
03/06
Az egyezés típusa és a MATCH függvény kiegészítése
Az egyezés típusa és a MATCH függvény kiegészítése
A MATCH függvény harmadik és utolsó érve a Match_type argumentum.
Ez az argumentum megmutatja az Excel-nek, hogy hogyan illeszkedjen a keresési_értékhez a Lookup_array értékekkel. A választások: -1, 0 vagy 1.
Ez az érv nem kötelező. Ha kihagyja, a függvény az alapértelmezett 1 értéket használja.
- ha a Match_type = 1 vagy kihagyásra kerül: a MATCH a legnagyobb értéket találja, amely kisebb vagy egyenlő a Lookup_value értékkel. Ha ezt az értéket választja, a Lookup_array adatokat növekvő sorrendben kell rendezni .
- ha a Match_type = 0: MATCH megtalálja az első értéket, amely pontosan megegyezik a Lookup_value értékkel. A Lookup_array adatok sorrendben rendezhetők.
- ha a Match_type = 1: MATCH a legkisebb értéket találja meg, amely nagyobb vagy egyenlő a Lookup_value értékkel. Ha ezt az értéket választja, akkor a Lookup_array adatokat csökkenő sorrendben kell rendezni.
Bemutató lépések
Ezeket a lépéseket a VLOOKUP függvény párbeszédpanel Row_num sorának előző lépésében szereplő vesszővel kell megadni.
- A Col_index_num sor második pontját követően írja be a " 0 " nulla értéket, mivel azt szeretnénk, hogy a beágyazott függvény pontosan illeszkedjen a hónapba az E2 cellába.
- Írja be a záró kerekek " ) " a MATCH funkció befejezéséhez.
- Hagyja a VLOOKUP függvény párbeszédpanelt nyitva a következő lépéshez a bemutatóban.
04/06
Belépés a VLOOKUP területkeresési argumentumba
A területkeresési argumentum
A VLOOKUP Range_lookup argumentuma logikai érték (csak TRUE vagy FALSE), amely jelzi, hogy a VLOOKUP-nak pontos vagy hozzávetőleges egyezést kell találnia a Lookup_value értékkel.
- Ha TRUE, vagy ha ez az argumentum kihagyásra kerül, a VLOOKUP vagy egy pontos egyezést ad a Lookup_value értékkel, vagy ha nem talál egy pontos egyezést, a VLOOKUP visszatér a következő legnagyobb értékhez. Ennek a képletnek a megadásához a Table_array első oszlopában lévő adatokat növekvő sorrendbe kell sorolni.
- Ha FALSE, akkor a VLOOKUP csak a Lookup_value kifejezést használja. Ha a Table_array első oszlopában két vagy több érték található, amelyek megfelelnek a keresési értéknek, akkor az első talált érték kerül felhasználásra. Ha pontos egyezést nem talál, akkor # N / A hibát kap.
Ebben a bemutatóban, mivel egy adott hónap értékesítési adatait keressük, a Range_lookup egyenlő False értékkel.
Bemutató lépések
- Kattintson a párbeszédpanel Range_lookup sorára
- Írja be a False szót ebben a sorban, jelezve, hogy azt szeretnénk, hogy a VLOOKUP pontosan illeszkedjen a keresett adatokhoz
- Az OK gombra kattintva töltse ki a kétdimenziós lekérdezési formulát és zárja be a párbeszédpanelt
- Mivel még nem adtuk meg a keresési kritériumokat a D2 és E2 cellákban, # F / N hiba jelenik meg az F2 cellában
- Ezt a hibát a tutorial következő lépésében kijavítjuk, amikor felveszik a keresési kritériumot a bemutató következő lépéseként.
05/06
A kétirányú keresési képlet vizsgálata
A kétirányú keresési képlet vizsgálata
A kétutas keresési képlet használatával megtalálhatja a táblázatban felsorolt különböző cookie-k havi értékesítési adatait, írja be a cookie nevet a D2 cellába, a hónapot az E2 cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten.
Az értékesítési adatok az F2 cellában jelennek meg.
Bemutató lépések
- Kattintson a D2 cellára a munkalapon
- Írja be a zabpehelyet a D2 cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten
- Kattintson az E2 cellára
- Írja februárját az E2 cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten
- Az F2 cellában megjelenik a $ 1,345 érték - a zabpehely cookie-k értékesítési összege február hónapjában
- Ezen a ponton a munkalapnak meg kell egyeznie az útmutató 1. oldalán található példával
- A keresési képlet további tesztelésével írja be a Table_arrayben található cookie típusok és hónapok bármely kombinációját, és az értékesítési számokat az F2 cellában kell megjeleníteni
- A tutorial utolsó lépése a keresési képlet másolását teszi lehetővé a Fill Handle segítségével .
Ha egy hibaüzenet, például a #REF! megjelenik az F2 cellában, ez a VLOOKUP hibaüzenetek listája segíthet meghatározni a probléma helyét.
06, 06
A kétdimenziós keresési képlet másolása a kitöltő fogantyúval
A kétdimenziós keresési képlet másolása a kitöltő fogantyúval
A különböző hónapok vagy különböző cookie-k adatainak összehasonlításának egyszerűsítése érdekében a keresési képlet átmásolható más cellákra, így egyszerre több összeg is megjeleníthető.
Mivel az adatokat a munkalapban rendszeres mintázattal látjuk el, a keresési képletet másolhatjuk az F2 cellába az F3 cellába.
A képlet másolásakor az Excel frissíti a relatív sejtes hivatkozásokat, hogy tükrözze a képlet új helyét. Ebben az esetben D2 lesz D3 és E2 lesz E3,
Az Excel ugyanígy tartja az abszolút cella hivatkozást, így az $ D $ 5: $ G $ 5 abszolút tartomány ugyanaz marad, ha a képletet másolja.
Az adatok Excel-ben történő másolásának több módja van, de a legegyszerűbb módja a Fill Handle használata.
Bemutató lépések
- Kattintson a D3 cellára a munkalapon
- Írja be a zabpehelyet a D3 cellába, és nyomja meg az ENTER billentyűt a billentyűzeten
- Kattintson az E3 cellára
- Írja be a March- ot az E3 cellába, majd nyomja meg az ENTER billentyűt
- Kattintson az F2 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza
- Helyezze az egérmutatót a jobb alsó sarokban lévő fekete négyzet fölé. A mutató "+" pluszjelre változik - ez a Fill Handle
- Kattintson a bal egérgombbal és húzza le a kitöltő fogantyút az F3 cellára
- Engedje fel az egérgombot, és az F3 cellának tartalmaznia kell a kétdimenziós keresési képletet
- A $ 1.287 értéket - az Oatmeal cookie-k értékesítésének összegét március hónapban - az F3 cellában kell megjeleníteni