Hogyan készítsünk egy lefelé irányuló listát Excel-ben?

Az Excel adatellenőrzési opciói közé tartozik egy olyan legördülő lista létrehozása, amely korlátozza az adott cellabe beírható adatokat egy előre beállított bejegyzési listára.

Ha egy cellához hozzáad egy legördülő listát, mellette egy nyíl jelenik meg. A nyílra kattintva megnyílik a lista, és lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy listát a cellába való belépéshez.

A listában használt adatok megtalálhatók:

• ugyanazon a munkalapon, mint a lista
• egy másik munkalapon ugyanabban a munkafüzetben
• egy másik munkafüzetben

Útmutató: Az adatok tárolása különböző munkafüzetben

Ebben a leírásban létrehozhatunk egy legördülő listát egy másik munkafüzetben lévő bejegyzések listájával.

A különböző munkafüzetben lévő bejegyzések listájának használata előnyökkel jár, például a listatervek központosítása, ha azt több felhasználó használja, és védi az adatokat a véletlen vagy szándékos változásoktól.

Megjegyzés: Ha a listaadatokat külön munkafüzetben tárolja, mindkét munkafüzetnek nyitva kell lennie ahhoz, hogy a lista működjön.

Az alábbi bemutató témakörök lépéseit követve a fenti képen láthatóhoz hasonló legördülő lista létrehozásával, használatával és módosításával jár.

Ezek a bemutató utasítások azonban nem tartalmazzák a munkalapok formázási lépéseit.

Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap az 1. oldalon szereplő példától eltérőnek tűnik, de a legördülő lista ugyanazokat az eredményeket adja.

Oktató témák

• A fájlok megnyitása és a bemutató adatok mentése
• Két nevezett tartomány létrehozása
• Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása
• Az adatforrás beírása és a legördülő lista befejezése
• A listaelemek módosítása
• A legördülő listák védelmének lehetőségei

01/06

A bemutatóadatok beírása

Két Excel munkafüzet megnyitása

Mint már említettük, ebben a leírásban a legördülő listán szereplő adatok a legördülő listából egy másik munkafüzetben találhatók.

Ehhez a bemutatóhoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg két üres Excel munkafüzetet
2. Mentse az egyik munkafüzetet a data-source.xlsx névvel - ez a munkafüzet tartalmazza a legördülő listában szereplő adatokat
3. Mentse a második munkafüzetet a nevével lefele-list.xlsx - ez a munkafüzet tartalmazza a legördülő listát
4. Mindkét munkafüzet megnyitása a mentés után.

A bemutatóadatok beírása

1. Adja meg az alábbi adatokat az adatforrás.xlsx munkafüzet A1-A4 -es celláihoz a fenti képen látható módon.
2. A1 - mézeskalács A2 - citrom A3 - zabpehely raisin A4 - csokoládé chip
3. Mentse a munkafüzetet, és hagyja nyitva
4. Adja meg az alábbi adatokat a legördülő lista.xlsx munkafüzet B1 cellái közé .
5. B1 - Cookie típus:
6. Mentse a munkafüzetet, és hagyja nyitva
7. A legördülő lista hozzáadódik a jelen munkafüzet C1 cellájához

02. 06. sz

Két nevezett tartomány létrehozása

Két nevezett tartomány létrehozása

A megnevezett tartomány lehetővé teszi, hogy az Excel munkafüzetben egy adott cellatartományra mutasson.

A nevezett tartományok számos felhasználási területen találhatók az Excelben, beleértve a képletekben és diagramok létrehozásakor.

Minden esetben egy nevezett tartományt használunk a cellák referencia- tartományának helyett, amely jelzi az adatok helyét a munkalapon.

Ha egy másik munkafüzetben található legördülő listában használják, két megadott tartományt kell használni.

• Az egyik létrehozásra kerül a munkafüzetben található azon elemek számára, amelyekben az adatok találhatók
• Egy másodpercet hoz létre a munkafüzetben, ahol a legördülő lista található. Ez a második megnevezett tartomány az első munkafüzetben a megadott tartományhoz kapcsolódik

Bemutató lépések

Az első nevezett tartomány

1. Jelölje ki az adatforrás.xlsx munkafüzet A1 - A4 celláit
2. Kattintson az A oszlop felett található Név mezőre
3. Írja be a "Cookie-k" (nincs idézet) a Név mezőbe
4. Nyomja meg az ENTER gombot a billentyűzeten
5. Az adat-forrás.xlsx munkafüzet A1-A4 -es cellái most rendelkeznek a Cookie-k tartománynevével
6. Mentse a munkafüzetet

A második nevezett tartomány

Ez a második megnevezett tartomány nem használja a cella hivatkozásokat a legördülő lista.xlsx munkafüzetből.

Inkább, mint említettük, az adatforrás.xlsx munkafüzetben a Cookie-k tartománynevéhez kapcsolódik .

Erre azért van szükség, mert az Excel nem fog elfogadni a cellára vonatkozó hivatkozásokat egy másik munkafüzetről egy megadott tartományra vonatkozóan. Ez azonban egy másik tartománynév kivételével.

A második nevezett tartomány létrehozása ezért nem a Név mezőben történik, hanem a Szalag Formulas lapján található Név Manager opcióval.

1. Kattintson a C1 cellára a legördülő lista.xlsx munkafüzetben
2. A Név Kezelő párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Szalag formuláira> Névkezelő elemre
3. Az Új név megnyitásához kattintson az Új gombra
4. A Névsorban: Adatok
5. A vonal típusában: = 'data-source.xlsx'! Cookie-k
6. Kattintson az OK gombra a nevezett tartomány befejezéséhez, és térjen vissza a Névkezelő párbeszédpanelre
7. A Névkezelő párbeszédpanel bezárásához kattintson a Bezárás gombra
8. Mentse a munkafüzetet

03/06

Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása

Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása

Az Excel valamennyi adatellenőrzési opcióját, beleértve a legördülő listákat, az adatellenőrző párbeszédpanelen állítják be.

A munkalapon szereplő legördülő listák hozzáadásán kívül az Excel-ben végzett adatellenőrzés a munkalap egyes celláihoz beírható adatok típusának ellenőrzésére vagy korlátozására is használható.

Bemutató lépések

1. Kattintson a C1-es cellára a legördülő lista.xlsx munkafüzetben, hogy az aktív cellát létrehozza - itt található a legördülő lista
2. Kattintson a munkalap feletti szalag menü Adatok lapjára
3. Kattintson a Data Validation ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő menüt
4. Kattintson a menü Valódi adatok ellenőrzése lehetőségére az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitásához
5. Hagyja a párbeszédpanelt nyitva a következő lépéshez a bemutatóban

04/06

Lista használata az adatok hitelesítéséhez

Lista kiválasztása az adatok hitelesítéséhez

Amint említettük, számos lehetőség van az adatok hitelesítésére az Excelben a legördülő lista mellett.

Ebben a lépésben a List opciót választjuk a munkalap D1 cellájában használt adatok validálásának típusaként.

Bemutató lépések

1. Kattintson a párbeszédpanelen a Beállítások fülre
2. A leengedő menü megnyitásához kattintson a Lehetőség sor végén lévő lefelé nyílra
3. Kattintson a listára, hogy kiválaszthassa a C1 cellában az adatellenőrzés legördülő listáját, és aktiválja a Forrás sorot a párbeszédpanelen

Az adatforrás beírása és a legördülő lista befejezése

Mivel a legördülő listához tartozó adatforrás egy másik munkafüzetben található, a korábban létrehozott második nevezett tartomány a párbeszédpanel Forrás sorában kerül beírásra.

Bemutató lépések

1. Kattintson a Forrás sorra
2. Írja be a "Source" sorban a "= Data" (nincs idézet)
3. Kattintson az OK gombra a legördülő lista befejezéséhez és zárja be az Adatellenőrzés párbeszédpanelt
4. Egy kis lefelé mutató nyíl ikon a C1 cell jobb oldalán
5. A lefelé mutató nyílra kattintva nyissa meg az adatforrás.xlsx munkafüzet A1-től A4 -ig terjedő négy cellájába tartozó négy cookie-nevet tartalmazó legördülő listát
6. Az egyik névre kattintva be kell írni ezt a nevet a C1 cellába

05/06

A legördülő lista módosítása

A listaelemek módosítása

Annak érdekében, hogy a legördülő listát naprakészen tartsuk adatainkban, szükség lehet a listán szereplő lehetőségek rendszeres módosítására.

Mivel névjegyzékünk forrását használtuk névjegyzékünk forrása helyett a tényleges listanevek helyett , az adatforrás.xlsx munkafüzet A1-től A4-ig terjedő tartományában található megnevezett tartományban a cookie-nevek módosítása azonnal megváltoztatja a neveket a legördülő listában lista.

Ha az adatokat közvetlenül a párbeszédpanelbe írja be, akkor a lista módosítása magába foglalja a párbeszédpanelen való visszatérést és a forrássor szerkesztését.

Ebben a lépésben a legördülő listában megváltoztatjuk a Lemon to Shortbread-ot az adatforrás.xlsx munkafüzet nevű nevű tartományában lévő A2 cellában lévő adatok megváltoztatásával.

Bemutató lépések

1. Kattintson az A2-es cellára az adatforrás.xlsx munkafüzetben (Lemon), hogy az aktív cellát létrehozza
2. Írja be a májkenyeret az A2 cellába, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
3. A lista megnyitásához kattintson a legördülő listára a lefelé mutató nyílra a legördülő lista C1. Cellájában.
4. A listán szereplő 2. tétel most olvassa el a rövid süteményt a citrom helyett

06, 06

A legördülő listák védelmének lehetőségei

A legördülő listák védelmének lehetőségei

Mivel az adataink egy másik munkalapon találhatók, a listaelemek védelmére rendelkezésre álló legördülő listából elérhető lehetőségek:

• Védje a munkalapot, amely magában foglalja az A1-es és A4-es cellák lezárását a 2. lapon
• Jelszó kérése a munkafüzet módosításához
• A munkafüzet nyitottként való megnyitása