A kultúra, a technológia és a folyamat alakítja majd az együttműködésünket
Az online együttműködés lehetővé teszi az emberek számára, hogy szerte a világon kapcsolódjanak, és részt vegyenek az értelmes munkában. Itt vannak tipikus együttműködési folyamatok és gyors tippek, nagyrészt társadalmi és technológiai szempontból, hogy megválaszolják, miért van szükség az emberek számára az együttműködésre és olyan okokra, amelyek segíthetnek vagy gátolhatnak bennünket az emberekkel való kapcsolattartásban és olyan technológiák alkalmazásában, amelyek támogatják az együttműködési projektjeinket.
1. Az emberek összekapcsolása
Az emberekhez fűződő kapcsolatok kialakításának különböző okai lehet, hogy visszavonulnak, és kérdezhetik magukat, és esetleg a csapatot, hogy pontosan mit kell. Szüksége van a tárgyszakértőkre, vagy egyszerűen csak különböző nézeteket hozol az együttműködési projektbe? Íme néhány tipikus módja az emberek kapcsolatainak megteremtésére.
- Online közösség létrehozása. Az online közösségeket hosszú távú csoportközi kapcsolatokra és folyamatos felvételre tervezték. Egy online közösség az Ön számára?
- Beszélgetés indítása. Az ötletek megosztása néha magában foglalja a beszélgetés megszerzését, és elkezdett megtalálni az érdeklődőket a munkádban. De az emberek elsajátítása először fontos lépés lehet, különösen a kisvállalkozások számára, akik sok embert igényelnek.
- A tárgyat érintő szakértők meghatározása. Hogyan definiálsz szakértőt? Együttműködés témájával foglalkozó szakértő megtalálható az iparágban működő szervezetekben, vagy egyszerűen csak olyanoktól kérdezheti meg az embereket, akiket már ismer, szakértővel.
2. Az Együttműködési Eszközök kiválasztása
Hogyan választja ki a megfelelő technológiát az együttműködési projekthez? Ahogy nem választanál egy vitorlást, amelyet nem tudsz vitorlázni, fontos, hogy a kiválasztást a felhasználói preferenciákra, az egyszerű használatra és más tényezőkre, például csoportméretre és költségkeretre alapozza. És ne felejtsük el az információk megosztásának finom részleteit több eszközplatformon keresztül, hogy időt takarítsunk meg hosszú távon.
- Megfelelő együttműködési igények a szerszámválasztékkal. Az együttmûködés választás az ötleteket elõmozdító emberek között, ezért fontos megérteni a csoportfolyamatot. Az online együttműködés nem egyforma méretű.
- Döntés az együttműködési eszközökről csoportméret alapján. A közös munkacsoportoknak közös eszközre van szükségük az információk gyűjtésére és tárolására. Érdekes módon az együttműködési eszközök már rendelkezésre állnak. Íme néhány előnye és hátránya a kis és nagy csoportoknak, hogy lássuk, mi lehet a legjobban a legjobban.
3. Projektek kezelése a szervezetekben
A projekttel kapcsolatos követelmények, költségek és a projektcsapat dinamikája az együttműködéstől függ, hogy a projekt zökkenőmentesen működjön. Az integrált kommunikációs platform a projekt életciklusa során előnyös lesz a csapata számára a hármas korlátok - ütemezés, erőforrások és alkalmazási területek - igényeinek kielégítésére. Íme néhány gyors tipp a projektek irányításához, hogy segítsék a csapat tagjai munkáját az együttműködő projektcélok felé.
- Leader, nem csak menedzser. Néhányan azt mondják, hogy a sikeres projektmenedzsment kulcsa a vezetés. De szeretném hozzáfűzni, hogy a projekt sikere nagyon jól kezdődik, ha jobb menedzser lesz.
- Online találkozók lebonyolítása. Az online találkozók hatékonyak az emberek számára akár az Ön helyén vagy az országban, mert a lehető legjobb időt igénylik. Az asztalán vagy az otthoni irodájában ülhet, ami korlátozza a csapat helyszínre való utazás megszakítását. Az időzónák és a munkatervek közötti különbségek miatt ne feledje el, hogy válasszon egy olyan időt, amely a csapat többségének elősegítője lehet.
- Követési idő és költségkeretek. A menetrend és a költségvetés megtartása alapvető fontosságú a projekt sikeréhez. A kommunikációs platformot kibővítő projektalkalmazások segítenek a munkatársaknak az egész nap folyamán történő nyomon követésében, hogy jobban kezelhessék mérföldköveiket és folyamatos feladatait.
4. Dokumentumkönyvtárak karbantartása
A projektcsapatoknak számos eszközzel kell rendelkezniük a dokumentumkönyvtárak építéséhez, karbantartásához és eléréséhez, földrajzi határokon és időzónákon át. Az együttműködési csoport dokumentációs követelményeinek egy része a projekttervezéssel kezdődik, és esetleg a dokumentumok tárolására szolgáló külső forrásokra is kiterjedhet.
- Együttműködési csoportos dokumentáció. A lakossági dokumentáció sokféle szoftvertechnikája jó okokból fejlődik. Az együttmûködõ csoport számára tervezett csoportosítóeszköz rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek rögzítik és tárolják az információkat, beleértve a videókat, a találkozók jegyzeteit, a kutatást és a projektdokumentációt. Itt van a groupware alapvető definíciója az induláshoz.
- Dokumentumkezelési gyakorlatok. Az együttműködő eszközök típusai egyedi és együttműködő csoportstílushoz kapcsolódnak. A technológiai csomag használatának előnyei lehetőséget nyújtanak arra, hogy eredményesek legyenek, beleértve a dokumentumverzió-vezérlést, a tag munkaterületeket és portálokat, valamint az üzenetküldő eszközöket.
- Valós idejű információk rögzítése. Együttműködő csapatának kutatása egy szórakoztató munka lehet, és egy ijesztő feladat is. Itt van néhány erőforrás a valós idejű információk összegyűjtéséhez.
5. A megvalósítható eredményekre összpontosítva
Az együttműködés minden formában és méretben megy végbe. Jelentős együttműködés lehet az, amit a csoportja keres. De hogyan tartja a hangsúlyt és továbbra is elkötelezett az együttműködési cél érdekében?
- Csapatmunka kultúrájának kialakítása. Az értelmes együttműködési kapcsolatok ápolása szükségessé teheti a csapat elkötelezettségét és olyan kulturális keret kialakítását, amely elősegíti az együttműködést.
- Staying Focused a nagy képen. A másoktól megtanulva, akiknek van tapasztalata a dolgok készítésében, rengeteg információt kínálhatnak, miközben néha megpróbáljuk a próbákat és a hibákat.
- A kutatás és a tapasztalat értékteremtése. A fegyelmezett kutatásokat gyakran figyelmen kívül hagyják, mint az együttmûködéshez való hozzájárulás elsajátításának eszközeit. A terepen való tanulás és az oktatási környezetben való együttműködés remek hely lehet a karriered megkezdésére vagy újjáélesztésére, hogy értékes együttműködési élményt szerezzen.