Pontszámadatok, amelyek megfelelnek az egyedi kritériumoknak az Excel COUNTIFS függvényével

Az Excel COUNTIFS függvény segítségével felveheti az adatrekordok számát egy adott tartományban, amely megfelel bizonyos kritériumoknak.

A (z) COUNTIFS kiterjeszti az COUNTIF funkció hasznosságát, mivel 2-127 kritériumot adhat meg, nem pedig csak egy, mint COUNTIF.

Általában a COUNTIFS fájlok adatrészletekkel dolgozik. A rekordban a sorban lévő cellák vagy mezők adatai kapcsolódnak egymáshoz - például a vállalat neve, címe és telefonszáma.

A COUNTIFS a rekord két vagy több mezőjében keres bizonyos kritériumokat, és csak akkor találja meg a mérkőzést, ha minden megadott mezőt a rekord számlál.

01/09

COUNTIFS Funkció lépésről lépésre bemutató

A COUNTIF lépésről lépésre bemutatott útmutatóban megfeleltünk azon értékesítési ügynökök egyetlen kritériumának, akik egy év alatt több mint 250 megrendelést értékesítettek.

Ebben a bemutatóban egy második feltételt fogunk beállítani a COUNTIFS segítségével - a kelet- értékesítési régió értékesítési ügynökeivel, akik több mint 250 eladást hajtottak végre az elmúlt évben.

További feltételeket állít be a COUNTIFS további Criteria_range és Criteria argumentumok meghatározásával.

Az alábbi bemutató témák lépéseit követve a fenti képen látható COUNTIFS függvény létrehozásával és használatával halad.

Oktató témák

• A bemutatóadatok beírása
• A COUNTIFS függvény szintaxisa
• COUNTIFS függvény elindítása
• A Criteria_range1 argumentum
• A kritériumok1 érv
• A Criteria_range2 argumentum
• A Criteria2 argumentum
• És a válasz ..

02/09

A bemutatóadatok beírása

Az első lépésben az COUNTIFS függvény használatát az Excel programban adja meg.

Ehhez az útmutatóhoz írja be a fenti képen látható adatokat az Excel munkalapok D1-F11 cellái közé .

A 12. sorban az adatok alatt hozzáadjuk a COUNTIFS függvényt és a két keresési kritériumot:

• a kelet-értékesítési régió értékesítői
• több mint 250 megrendelést helyezett az évre

A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit.

Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap a megjelenített példától eltérőnek tűnik, de az COUNTIFS funkció ugyanazokat az eredményeket adja.

03/09

A COUNTIFS függvény szintaxisa

Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat .

A COUNTIFS függvény szintaxisa:

COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Legfeljebb 127 Criteria_range / Criteria párok megadhatók a függvényben.

A COUNTIFS függvény érvei

A funkció érvei megmondják a COUNTIFS-nek, hogy milyen kritériumokat próbálnak megegyezni, és milyen adatkészletet keresni a kritériumok megkereséséhez.

Ehhez a funkcióhoz minden argumentum szükséges.

Criteria_range - a cellák csoportja a függvény a megfelelő kritériumok argumentumának keresése.

Kritériumok - az érték, amelyet az adatrekordban próbálunk megegyezni. Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.

04/09

COUNTIFS függvény elindítása

Bár a COUNTIFS függvényt és annak argumentumait a munkalap egyik cellájába írhatjuk, sokan könnyebben használhatják a funkció párbeszédablakát a funkció beírásához.

Bemutató lépések

1. Kattintson az F12 cellára, hogy az aktív cella legyen . Itt adjuk meg a COUNTIFS függvényt.
2. Kattintson a Formulák lapra.
3. A funkció legördülő listájának megnyitásához válassza a További funkciók> Statisztika lehetőséget a szalagon.
4. Kattintson a COUNTIFS listára a függvény párbeszédablakának megjelenítéséhez.

A párbeszédablakban lévő üres sorokhoz tartozó adatok a COUNTIFS függvény argumentumát alkotják.

Amint említettük, ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy milyen kritériumokat próbálunk megegyezni, és milyen adatkészletet kell keresnünk, hogy megtaláljuk ezeket a kritériumokat.

05/09

A Criteria_range1 argumentum megadása

Ebben a bemutatóban két kritériumot próbálunk megegyezni minden adatrekordban :

1. A kelet-értékesítési régió értékesítési ügynökei.
2. Az értékesítési ügynökök, akiknek több mint 250 eladási megrendelése van az év során.

A Criteria_range1 argumentum azt a cellatartományt jelöli, amelyet a COUNTIFS keresni próbál, amikor megpróbál megfelelni az első kritériumoknak - a keleti értékesítési régiónak.

Bemutató lépések

1. A párbeszédpanelen kattintson a Criteria_range1 sorra.
2. Jelölje ki a munkalapon a D3-D9 cellákat, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.

06/09

A Criteria1 argumentum megadása

Ebben a bemutatóban az első olyan kritérium, amelyet a D3: D9 tartományban lévő Keletre vonatkozó adatokkal kívánunk összevetni.

Habár a tényleges adatok - például a keleti szó - beírhatók az érvelés párbeszédablakába, általában a legjobb, ha beírja a munkalapon található adatokhoz tartozó cellahivatkozást a párbeszédablakba.

Bemutató lépések

1. Kattintson a Criteria1 sorra a párbeszédpanelen .
2. Kattintson a D12 cellára, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe.
3. A Kelet keresési kifejezést a D12 cellához kell hozzáadni a bemutató utolsó lépéseként.

Hogyan használják a sejtek referenciái a COUNTIFS sokoldalúságát?

Ha a C12 referenciaértéket a Criteria Argumentumként adtuk meg, akkor a COUNTIFS függvény megkeresi a munkadarab azon cella nevére beírt adatokat.

Így a keleti régióban lévő ügynökök számának felmérése után egyszerűen megtalálja ugyanazokat az adatokat egy másik értékesítési régióhoz egyszerűen a D12-es cellában történő keleti vagy észak- nyugati váltással. A funkció automatikusan frissíti és megjeleníti az új eredményt.

07, 09

A Criteria_range2 argumentum megadása

Mint korábban említettük, ebben a leírásban két kritériumot próbálunk megegyezni minden adatrekordban

1. A kelet-értékesítési régió értékesítési ügynökei.
2. Az értékesítési ügynökök, akik idén több mint 250 eladást gyártottak.

A Criteria_range2 argumentum azt a cellatartományt jelöli, amelyet a COUNTIFS keresni próbál, amikor megpróbálja megfelelni a második kritériumnak - az értékesítési ügynökök, akik idén több mint 250 megrendelést értékesítettek.

Bemutató lépések

1. A párbeszédpanelen kattintson a Criteria_range2 sorra.
2. Jelölje ki a munkalapon E3-tól E9-ig terjedő cellákat, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresett második tartományba írja be.

08, 09

A Criteria2 argumentum megadása

A Criteria2 argumentum és a COUNTIFS függvény beírása

Ebben a bemutatóban a második kritérium, amellyel összecsengünk, az, ha az E3: E9 tartományban lévő adatok meghaladják a 250 eladási rendeletet.

A Criteria1 argumentumhoz hasonlóan a 2. kritérium helyét a párbeszédablakba helyezzük ahelyett, hogy maga az adat.

Bemutató lépések

1. Kattintson a Criteria2 vonalra a párbeszédpanelen .
2. Kattintson az E12 cellára a cella hivatkozásának beírásához. A funkció az előző lépésben kiválasztott tartományt keresi az e kritériumoknak megfelelő adatokhoz.
3. Az OK gombra kattintva töltse ki az COUNTIFS függvényt, és zárja be a párbeszédpanelt.
4. A nullára ( 0 ) az F12 cellában - a cellában, ahol bevittük a funkciót - megjelenik a válasz, mivel még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria1 és Criteria2 mezőkhöz (C12 és D12). Mindaddig, amíg COUNTIFS nem számít, így a teljes összeg nulla.
5. A keresési feltételeket a bemutató következő lépéseként adják hozzá.

09. 09. sz

A keresési feltételek hozzáadása és a bemutató kiegészítése

A tutorial utolsó lépése, hogy adatokat adjon a Criteria argumentumokat tartalmazó munkalapon lévő cellákhoz .

Bemutató lépések

1. A D12 cellában írja be a Keletet, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
2. Az E12 cellában írja be a > 250-et és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten (a ">" szimbólum nagyobb, mint az Excel-ben).
3. A 2. válasz az F12 cellában jelenik meg.
4. Csak két ügynök - Ralph és Sam - dolgozik a keleti értékesítési régióban, és több mint 250 megbízást adott az évre, ezért csak ez a két rekord szerepel a funkcióban.
5. Annak ellenére, hogy Martha a keleti régióban működik, kevesebb mint 250 megrendelést kapott, ezért rekordját nem számolják.
6. Hasonlóképpen, Joe és Tom is rendelkezett több mint 250 megrendeléssel az évre, de a keleti értékesítési régióban sem működik, így a nyilvántartásaik sem számítanak bele.
7. Amikor az F12 cellára kattint, a teljes funkció
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) megjelenik a munkalap feletti képletsávban .