01. 03. sz
Rendezés a cellák háttérszíne szerint Excel-ben
Szín szerinti rendezés Excel-ben
Az értékek - például a szöveg vagy a számok szerinti rendezés mellett - az Excel olyan egyedi rendezési beállításokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a szín szerinti rendezést.
A szín szerinti rendezés hasznos lehet a feltételes formázás használatakor , amely a feltételeknek megfelelő háttérszín vagy betűszín színének megváltoztatására használható.
Amint a fenti képen látható, a szín szerinti szortírozás ezeket az adatokat összevonhatja az egyszerű összehasonlítás és elemzés céljából.
Ez a tippsorozat különböző módszereket kínál az adatok rendezésére az Excelben a színnel. A különböző színváltozatok szerinti különféle információk a következő oldalakon találhatók:
- Rendezés a cella háttérszíne szerint (az alábbi oldal)
- Rendezés betűszín szerint
- Feltételes formázási ikonok szerinti rendezés
A rendezendő adatok kiválasztása
Mielőtt az adatok rendezhetők, az Excelnek tudnia kell a pontos sorrendet , amelyet rendezni kell, és általában az Excel nagyon jó a kapcsolódó adatok kijelölésénél - mindaddig, amíg megadta,
- nincsenek üres sorok vagy oszlopok a kapcsolódó adatok területén;
- és üres sorokat és oszlopokat hagytak a kapcsolódó adatok területek között .
Az Excel pontosan meghatározza, ha az adatterület mezőnevekkel rendelkezik, és kizárja ezt a sort a rekordokból rendezni.
Az Excel lehetővé teszi, hogy kiválassza a rendezni kívánt tartományt finom apró mennyiségű vizuálisan ellenőrizhető adatokhoz a következők biztosítására:
- hogy a megfelelő tartományt választotta;
- hogy nincsenek üresek a tartományban;
- hogy a fajta után az adatrekordok épek és helyesek.
Nagy adatterületek esetén a legegyszerűbb módja annak, hogy a megfelelő tartományt válasszák ki, hogy kiemelje azt a rendezés megkezdése előtt.
Ha ugyanazt a tartományt ismételten sorba kell sorolni, a legjobb megközelítés az, hogy megadja a nevet .
Ha a rendezésre kerülő tartományra egy név van megadva, írja be a nevet a Név mezőbe , vagy válassza ki a megfelelő legördülő listából, és az Excel automatikusan kijelöli a munkaterületen lévő megfelelő adatkategóriát.
Szín szerinti rendezés és sorrend beállítása
A rendezéshez egyfajta rendezés szükséges .
Az értékek szerinti rendezéskor két lehetséges sorrend állítható - növekvő vagy csökkenő. A színek szerinti rendezés során azonban nincs ilyen rend, ezért a rendező párbeszédpanelen a felhasználó meghatározza a szín rendezését.
Sorrendben a cellaszínű példában
A fenti képen a H2 és L12 cellák tartományának feltételes formázását használták a diák kora alapján a rekordok cella háttérszínének megváltoztatására.
Ahelyett, hogy megváltoztatná az összes hallgatói nyilvántartás cella színét, csak a 20 éves vagy annál fiatalabbakat érintette a feltételes formázás, a többi nem érintette.
Ezeket a feljegyzéseket azután a sejtek színével rendezték, hogy az összehasonlítás és az elemzés érdekében összegyűjtsék az érdeklődésre számot tartó rekordokat a tartomány tetején.
A következő lépéseket követve rendeztük az adatokat a cellák háttérszíne alapján.
- Jelölje ki a rendezendő cellák tartományát - H2 - L12
- Kattintson a szalag Home lapjára
- Kattintson a Rendezés és szűrés ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő listát
- Kattintson a Custom Sort gombra a legördülő listában a Sort párbeszédpanel megjelenítéséhez
- A párbeszédpanel Rendezés alatt címsorában válassza a Cella színe lehetőséget a legördülő listából
- Ha az Excel különbözõ cella háttérszíneket talál a kiválasztott adatokban, ezeket a színeket hozzáadja a párbeszédpanel Rendelési tétele alatt felsorolt beállításokhoz
- A Megrendelés cím alatt jelölje ki a piros színt a legördülő listából
- Szükség esetén a rendezési sorrendben válassza a Felül , hogy a piros színű adatok a lista tetején legyenek
- Kattintson az OK gombra az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához
- A vörösvértest színével ellátott négy rekordot az adatsáv tetején kell csoportosítani
02. 03. sz
Az adatok rendezése betűtípus szerint Excel-ben
Rendezés betűszín szerint
Nagyon hasonlít a cellaszínű szortírozáshoz, a betűszín szerinti szortírozás különböző színű szövegek gyors elrendezésére használható.
A betűtípus színének megváltoztatása a feltételes formázás vagy a számformázás eredményeképpen végezhető el - például ha negatív számokat jelenít meg pirosan , hogy megkönnyítse őket.
Sort a betűtípus példáján
A fenti képen a H2-L12 feltételezett formázáshoz a cellatartományt használták a hallgatói nyilvántartások betűtípusának megváltoztatására a tanulmányi program alapján:
- Piros betűtípus - az ápolási programba felvett diákok
- Kék betűtípus - a tudomány programjában felvett hallgatók
Ezeket a feljegyzéseket a betűszín alapján sorba rendezték, hogy az összehasonlítás és az elemzés érdekében összegyűjtsék az érdeklődésre számot tartó rekordokat a tartomány tetején.
A betűtípus színének sorrendje vörös, majd kék. Az alapértelmezett fekete betűtípusú felvételek nem rendeződtek.
A következő lépéseket követtük az adatok betűszín szerinti rendezéséhez.
- Jelölje ki a rendezendő cellák tartományát - H2 - L12
- Kattintson a szalag Home lapjára.
- Kattintson a Rendezés és szűrés ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő listát.
- Kattintson a Custom Sort gombra a legördülő listában a Sort párbeszédpanel megjelenítéséhez
- A párbeszédpanelen lévő Rendezés be cím alatt válassza ki a legördülő listából a Betűszín lehetőséget
- Ha az Excel a kiválasztott adatokban különböző betűtípusokat talál, ezeket a színeket hozzáadja a párbeszédablak Rendelési tétele alatt felsorolt lehetőségekhez
- A Megrendelés cím alatt jelölje ki a piros színt a legördülő listából
- Szükség esetén a rendezési sorrendben válassza a Felül , hogy a piros színű adatok a lista tetején legyenek
- A párbeszédpanel tetején kattintson az Add Level gombra a második sortípus hozzáadásához
- A második szintnél a Megrendelés cím alatt válassza ki a kék színt a legördülő listából
- A rendezési sorrendben a felsőt választotta úgy, hogy a kék színű adatok az alapértelmezett fekete betűkkel rendelkező rekordok fölött legyenek
- Kattintson az OK gombra az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához
- A piros színű betűkkel ellátott két rekordot az adatsor tetején kell csoportosítani, majd a két kék betűtípusú rekordot
03. 03. sz
Az adatok rendezése feltételes formázási ikonok segítségével Excelben
Feltételes formázási ikonok szerinti rendezés
Egy másik lehetőség a szín szerinti rendezéshez a feltételes formázási ikon készletek használata a rendezési sorrendhez .
Ezek az ikonkészletek alternatívát kínálnak a rendszeres, feltételes formázási beállításokhoz , amelyek a betűtípus és a cellaformázás változásaira összpontosítanak.
Mint például a cellaszínű szortírozással, a szimbólummal történő szortírozáskor a felhasználó a rendezési sorrendet a Sort párbeszédpanelen állítja be .
Rendezés az ikon színes példáján keresztül
A fenti képen a párizsi, franciaországi hőmérsékleti adatokat tartalmazó cellák tartományát feltételesen formázzák a stoplámpa ikonkészletével a 2014. júliusi napi maximális hőmérséklet alapján.
Ezeket az ikonokat az első és azután a sárga ikonok, majd a piros ikonok megjelenítésére írja fel.
Az alábbi lépéseket követve rendeztük az adatokat ikonszínnel.
- Jelölje ki a rendezendő cellák tartományát - I3 - J27
- Kattintson a szalag Home lapjára.
- Kattintson a Rendezés és szűrés ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő listát.
- Kattintson a Custom Sort gombra a legördülő listában a Sort párbeszédpanel megjelenítéséhez
- A párbeszédpanelen található Rendezés be címsor alatt válassza a Cella ikont a legördülő listából
- Amikor Excel megtalálja a cella ikonokat a kiválasztott adatokban, az ikonokat hozzáadja a párbeszédablak Rendelési tétele alatt felsorolt beállításokhoz
- A Megrendelés cím alatt válassza ki a zöld ikont a legördülő listából
- Szükség esetén a rendezési sorrendben válassza a Felül , hogy a zöld ikonokkal rendelkező adatok a lista tetején legyenek
- A párbeszédpanel tetején kattintson az Add Level gombra a második sortípus hozzáadásához
- A második szintnél a Megrendelés címsor alatt válassza ki a sárga vagy a sárga ikont a legördülő listából
- Ismételten a Rendezési sorrend szerint a Top-t választja - ez a rekordok második csoportját a zöld ikonok alatt helyezi el, de mindenekelőtt más rendezéseket rendeznek
- Mivel ebben a készletben csak három ikon választási lehetőség van, nincs szükség harmadik szintre felvenni a rekordokat piros ikonokkal, mivel ezek az egyetlen rekordok maradnak és a tartomány alján helyezkednek el
- Kattintson az OK gombra az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához
- A zöld ikonnal ellátott rekordokat az adatsor tetején kell csoportosítani, majd a borostyán ikonnal ellátott rekordokat, majd a piros ikonokkal