Az Excel RIGHT funkció használata
Az Excel RIGHT funkció lehetővé teszi a nem kívánt karakterek eltávolítását az importált adatokból. Amikor a szöveget átmásolja vagy importálja az Excel-be, néha a jó adatokkal együtt a nem kívánt szemét karakterek kerülnek be.
Vagy vannak olyan esetek, amikor a cellában lévő szöveges adatoknak csak egy része szükséges, például egy személy keresztneve, de nem a vezetéknév.
Ilyen esetekben az Excel számos olyan funkcióval rendelkezik , amelyek a nem kívánt adatokat a többiekről eltávolíthatják. Az Ön által használt funkció attól függ, hogy hol található a kívánt adat a cellában található nemkívánatos karakterekhez képest.
- Ha a kívánt adatok az adatok jobb oldalán vannak, használja a JOBB funkciót a kivonatoláshoz. Ez a bemutató bemutatja, hogyan használják ezt a funkciót.
- Ha a kívánt adatok az adatok bal oldalán vannak, használja a LEFT funkciót a kivonatoláshoz.
- Ha a kívánt adatok nem kívánt karaktereket tartalmaznak mindkét oldalán, használja a MID funkciót a kivonatoláshoz.
01. 03. sz
A RIGHT funkció szintaxisa és érvei
Az Excelben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleket és érveket .
A RIGHT funkció szintaxisa:
= RIGHT (Szöveg, Num_chars)
A függvény argumentumai megmondják Excelnek, hogy milyen adatokat kell használni a kivonandó string függvényében és hosszában.
Szöveg - (Kötelező) a kívánt adatokat tartalmazó bejegyzés. Ez az érv lehet a cella hivatkozása a munkalapon lévő adatok helyére, vagy lehet az idézőjelben lévő tényleges szöveg.
Num_chars - (Opcionális) megadja a megőrzendő string argumentum jobb oldalán található karakterek számát; az összes többi karakter eltávolításra kerül. Ez az argumentum nagyobb vagy egyenlő nullával. Ha ezt az érvet elhagyja, a függvény az 1 karakter alapértelmezett értékét használja. Ha ez nagyobb, mint a szöveg hossza, a függvény az összes szöveget visszaadja.
02. 03. sz
Példa: A nem kívánt karakterek eltávolítása a JOBB funkcióval
A fenti képen látható példa a JOBB funkciót használja
- vegye ki a Widget hosszát a hosszabb szövegbevitelről * & ^% Widget a B1 cellában a munkalapon
- a 789876-os kivonatot a 123456789876 számú, a B2 cellában található munkadarabból
Az alábbiakban részletezzük az első eredmény elérésének lépéseit.
A JOBB funkció és annak argumentumai B1 cellába való belépésének lehetőségei a következők:
- A teljes funkció = RIGHT (B1,6) beírása a C1 cellába.
- A függvény és az érvek kiválasztása a funkció párbeszédablakában
A párbeszédablak használata a funkció beírásához gyakran leegyszerűsíti a feladatot, mivel a párbeszédpanel a funkció szintaxisát veszi figyelembe a funkció neve, a vesszőelválasztók és a megfelelő helyek és mennyiségek beillesztésével.
A Cell Referenciákra mutat
Függetlenül attól, hogy melyik opciót választotta a funkció beillesztésébe egy munkalap cellába, valószínűleg a legmegfelelőbb a mutatás, ha beírja az összes argumentumként használt referenciát.
A mutatás azt jelenti, hogy az egérmutatót kattintva egy cellaváltozatra kattintva beírhatod egy függvénybe. Ez segít abban, hogy kiküszöbölje a hibás cellahivatkozás beírásával okozott hibákat.
A RIGHT funkció párbeszédpanel használata
Adja meg a JOBB funkciót és annak érveit a C1 cellába a funkció párbeszédablakában:
- Kattintson a C1 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza - ez az a hely, ahol a funkció eredményei megjelennek.
- Kattintson a szalag menü Formulák lapjára.
- Válassza a Szöveg a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson a jobbra a listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
- A párbeszédpanelen kattintson a Szövegsorra .
- Kattintson a B1 cellára a munkalapon.
- Kattintson a Num_chars sorra.
- Írja be a hat (6) számot ebben a sorban, mivel csak a hat jobboldali karaktert szeretnénk megtartani.
- A funkció befejezéséhez és a munkalaphoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra .
A kivonatolt szöveg "Widget" megjelenik a C1 cellában.
Amikor a C1 cellára kattint, a teljes függvény = RIGHT (B1,6) jelenik meg a munkalap feletti képletsávban.
03. 03. sz
Számok kivétele a JOBB funkcióval
Amint a fenti példa második sorában látható, a JOBB funkció a számjegyek egy részhalmazának kiszélesítésére szolgál egy hosszabb számból a felsorolt lépések segítségével.
Az egyetlen probléma az, hogy a kivont adatok szöveggé alakulnak át, és nem használhatók bizonyos funkciók, például SUM és AVERAGE funkciók számításaiban.
Ennek a problémának egyik módja, ha a VALUE függvényt használja, ha a szöveget számba szeretné konvertálni.
Például:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
A második lehetőség a speciális beillesztés használata, ha a szöveget számokra szeretné konvertálni .